本篇内容已原创发布在埃米编辑公众号，更多精彩内容，请关注公众号“埃米编辑SCI论文润色”。当你的生物医疗论文终于通过审稿，进入Proof阶段时，是不是觉得一切都安心了？但要记住，不要放松警惕，Proof阶段至关重要，任何不当的修改都可能导致退稿风险！那么，Proof阶段具体能改什么？又不能改什么？一定要搞清楚，确保你的论文能顺利发表！

01 Proof阶段是什么？距离发表还有多远？

Proof（校对）是论文接受后进入排版流程的一步。在此阶段，原稿被导入排版软件，可能会出现新的显示错误或格式问题。因此，编辑部会将初步排版好的PDF清样发给作者，要求你核对内容，确保无误。除了纠正排版错误，这也是你最后的修改机会，如果发现小问题可以一并修正。Proof通过后，你将收到版权转让协议（Copyright Transfer Agreement），接下来是支付版面费，然后就可以静候见刊的好消息了。

02 Proof阶段可以更改的内容与禁忌

Proof主要是校对和细节检查，只有拼写、格式、排版错误或小的数据信息可以进行修改，切忌大幅度改动或随意更改关键数据。

需要检查和校对的内容（可以改）：

• ✔ 作者信息：仔细检查所有作者的姓名、单位等信息的拼写，一旦发现问题要及时联系期刊修改，这关系到作者的切身利益。
• ✔ 拼写、语法、格式错误：检查单词拼写、时态、人称和缩写的一致性。
• ✔ 排版和印刷错误：检查符号、字体、上下标等，确保没有印刷错误，例如字母I与数字1的误录。
• ✔ 图表格式：确保图表的引用及顺序准确，标题、图例和标签正确无误。

不能随意更改的内容：

• ❌ 作者名单及署名顺序：在Proof阶段更改作者，增加、减少或改变顺序，可能被认为是学术不端，编辑可直接拒稿。
• ❌ 重要数据、结论和图表：Proof阶段的论文已定稿，内容经过同行评审和编辑审核。大幅修改关键数据或结论可能会要求重新审核，甚至导致拒稿。

03 Proof的操作流程

不同出版社的Proof流程有所不同，通常包括确认已排版的PDF版本或直接在线处理。有时还会有一些文稿相关的问题需要回复，作者可以按要求处理。例如：

• Wiley会提供PDF版的文稿，通过在线编辑进行修改，并回答杂志社提出的问题，检查后提交。
• Elsevier在其Proof系统中提供完整论文手稿的所有内容，包括作者、正文和图表，并要求作者回复相关问题。

04 Proof的注意事项

■ 时间限制：根据出版社规定，作者需在24小时内完成修订并反馈；采用Online校稿系统的期刊通常给予的时间更短。

■ 提交后无法轻易再改：Proof一旦提交，文稿即相当于正式发表，后续发现错误需要申请勘误，会非常麻烦。因此，作者必须对自己的研究成果负责，努力做到尽善尽美，才能不辜负前期的辛苦与付出！

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